關於個人信息的處理

１．企業名稱

株式會社 Field Planning

２．個人信息保護負責人姓名和職務名稱、所屬單位及聯繫方式

３．個人信息的使用目的

本公司獲取個人信息的目的如下。

①現有的個人信息
【會員資料】
本公司獲取的個人信息僅用於在使用服務上,合作設施的預訂時，聯絡時，介紹本公司的服務和合作設施的服務時，其他糾紛問題時或監管機構・行政機構當局要求提交時，用於在運作服務業務上可考慮到的範圍內

【商業合作夥伴信息】
用於商業談判、商業通信、訂單安排、計算和付款操作等服務運作所需的範圍內

【員工信息】
用於人事和勞務管理、業務管理和安全管理

【招聘信息】
用於招聘目的

【查詢人的信息】
為對查詢作出回應

② 獲取其他個人信息
【從就業網站獲得的信息】
確定・通知就業申請者是否被錄用

４．向第三方提供個人信息

除以下情況外，本公司不會向第三方提供個人資料。
(１) 在當事人同意的情況下
(２) 在法律規定的情況下
(３) 為保護當時人的生命、身體或財產時，同時難以獲得當時人同意的情況下
(４) 為改善公共衛生或促進兒童的健康成長而特別有必要時，同時難以獲得當時人同意的情況下
(５) 為獲得當時人同意的情況下如對相關事務的執行造成阻礙時，有必要協助國家機關或地方當局或其委託人執行法律規定的事務之情況下

５．委託處理個人信息

本公司為了提供服務，會將部分業務委託，並將個人信息委託給外包商。在這種情況下，本公司會選擇能適當處理個人信息的外包商，在通過合同等適當的管理和對個人信息的保密來防止客戶個人信息的洩漏，並執行確保適當的管理。

６．開示等個人信息的請求

客戶可以要求本公司開示其個人資料（通知使用目的、開示、內容更正・增加・刪除、停止使用或消除、停止向第三方提供）。在這種情況下，本公司將在確認客戶身份後並在合理時間內作出回應。如需了解有關請求開示的更多信息，請聯繫「有關處理個人信息的查詢」。

７．提供個人信息的自願性

閣下是否向本公司提供個人信息，由閣下自己決定。然而，如果閣下不向本公司提供所需的個人信息，本公司可能會拒絕向閣下提供服務，或無法向閣下提供適當的介紹。

８．在以本人不易辨認的方法取得的情況下

當閣下訪問本網站時，Cookies被用來確定閣下是否是會員。不會侵犯閣下的隱私，也不會對閣下的電腦產生任何負面影響。本網站上所有輸入個人信息的部分都使用SSL（Secure Sockets Layer）數據加密系統。本網站還採取病毒保安措施保護網站信息。然而，由於互聯網通信的性質，本公司不能保證完全安全。請提前理解這一點。

９．關於認證個人信息保護機構

本公司是由個人信息保護委員會認可的認證個人信息保護組織的成員。

(聯繫方式)
一般財団法人日本情報経済社會推進協會　認定個人情報保護団體事務局 （JIPDEC）
＜地址＞〒106-0032　東京都港區六本木1丁目9番9號六本木第一大樓內
＜電話號碼＞03-5860-7565
＜免費號碼＞0120-700-779

■關於請求現有的個人信息的程序指南

關於本公司持有的個人信息，閣下本人或從其代理人的使用目的通知、開示、更正、添加或刪除內容、停止使用、消除和停止向第三方提供的要求（以下稱為「開示等的要求」）將按照以下程序處理。

１．「開示等的要求」申請處

對於「開示等的要求」，請通過電子郵件或郵寄聯繫以下「有關處理個人信息的查詢」。

【有關處理個人信息的查詢】
東京都千代田區岩本町2-16-5　森田大樓4F
株式會社Field Planning　情報管理部
諮詢聯繫電子郵件 info@syotaibiyori.com

２．要求開示等時的身份驗證

在提出「開示等的要求」時，本公司將驗證閣下的身份。
本公司會在申請時檢查閣下的會員信息，因此請告知閣下的註冊會員號碼、電話號碼、姓名。

３．「開示等的要求」的費用及其收取方式

在「通知使用目的，或，開示等的要求」之情況下，如閣下希望通過郵件收到書面通知，閣下將承擔運費。

4．對於「開示等的要求」的回應方法

原則上，本公司會回复閣下註冊的電子郵件地址。